FAXは現在も多くの企業や団体で利用されている通信手段です。一方で、近年はペーパーレス化やテレワークの普及により、従来のFAX機を利用した運用から、インターネットFAXを活用した運用への移行も進んでいます。
しかし、「FAXとはどのような仕組みなのか」「FAXを送受信する方法を知りたい」「FAX機がなくても利用できるのか」など、知りたい内容は人によって異なります。
当コラムでは、FAXの基礎知識から送信・受信方法、インターネットFAXの活用方法、セキュリティ対策まで、FAX業務に役立つ情報を幅広く解説しています。本記事では、目的別に関連記事をまとめましたので、知りたい内容にあわせてご活用ください。
目次
FAXの基礎知識
FAXの仕組みや種類、電話との違いなどの基礎知識から、送付状の書き方や原稿の向きといった実務に役立つ内容まで解説しています。また、近年話題となる「脱FAX」の考え方についても紹介しています。
- FAXとは？仕組みや種類をわかりやすく解説｜電話回線FAXとインターネットFAXの違い
- FAXと電話の違いとは？FAXする時の注意点をわかりやすく解説
- FAX送付状の書き方とは？宛名・手書きとテンプレート見本を解説
- FAXは上下・表裏どっち向き？送り方の基本を解説
- FAXは廃止すべき？日本で使われ続ける理由と移行の進め方を解説
FAXを送る
FAXの基本的な送り方から、コンビニFAXの利用方法、請求書送信時のマナーまで、送信業務に関する情報をまとめています。FAX機がない場合の送信方法についても確認できます。
- FAXの送り方・マナーの基本｜初めてでも迷わないFAX送信の手順とインターネットFAX活用のススメ
- コンビニFAXの送り方と料金｜受信の可否と使い分けを解説
- 請求書をFAXで送っても問題ない？ 送付方法や法律との関係、確認事項を解説
- FAXはどこで送れる？FAX機がない場合の送り方と受け取り方
FAXを受け取る
FAXを受信する方法や転送機能の活用方法を紹介しています。FAX機がない環境で受信したい方や、受信業務を効率化したい方はこちらをご覧ください。
インターネットFAXとは
FAX機を設置しなくても、スマートフォンやパソコンからFAXを送受信できるのがインターネットFAXです。業務効率化やペーパーレス化を検討している方は、以下の記事をご覧ください。
- ペーパーレスFAXとは？導入方法の違いと自社に合う選び方
- パソコンからFAX送信する4つの方法｜機材と選び方を徹底解説
- PDF・Excel・WordをFAXで送る方法｜メリットや注意点もわかりやすく解説
- スマホからFAXを送る方法｜インターネットFAX8社を比較
- FAXアプリ5サービスを比較！機能・選び方・無料の範囲を解説
セキュリティ・トラブル対策
FAXを安全に運用するためには、誤送信や情報漏えいへの対策が欠かせません。また、送受信できない場合に備えて原因や対処法を理解しておくことも重要です。
まとめ
FAXには基礎知識から送信・受信方法、インターネットFAXの活用、セキュリティ対策までさまざまなテーマがあります。気になる記事からご覧いただき、FAX業務の改善や効率化にお役立てください。
