FAXの対応状況を見える化する
ステータス管理機能
※プレミアムプラン
MOVFAXのステータス管理機能では、受信したFAXに「処理前」「処理中」「処理後」など、業務に合わせたステータスを自由に設定できます。
複数人でFAXを処理する場合も、どのFAXがどこまで処理が進んでいるかを⼀覧で確認しやすくなります。
ステータス管理機能画面イメージ
受信一覧画面では、受信したFAXに処理前、処理中、処理後などのステータスをプルダウンの選択方式で紐づけることで管理しやすくなります。ステータスは任意で作成可能で、ユーザー管理画面より登録できます。ステータス単位でFAXを検索することも可能です。
MOVFAXのステータス管理機能でできること
受信FAXごとにステータスを設定
FAXを開いて内容を確認しなくても、⼀覧画⾯から処理状況を把握しやすくなります。
業務に合わせたステータスを作成
専用の管理画⾯から、⾃社の業務フローに合わせたステータスを自由に登録できます。
※プレミアムプランのみ
既読・未読と掛け合わせてより細かく管理
既読・未読と独自に設定したステータスを組み合わせ、細やかな運用が実現できます。
ステータスからFAXを検索できる
設定したステータスで、受信FAXを検索することが可能です。
MOVFAXでステータス管理機能を利用するメリット
対応漏れや二重対応を
防ぎやすくなる
処理状況がステータスで把握できるため、⼀覧の中に未対応書類が埋もれるリスクを抑えられます。
処理状況の確認連絡を
減らせる
専用の管理画⾯上で状況を確認できるため、担当者へ⼝頭やメールで進捗を確認する負担を減らせます。
チーム内で管理ルールを統一できる
個⼈の付箋やメモではなく、共通のステータスを利⽤してFAX業務を管理できます。
受信FAXの処理状況を一覧で確認できる
紙の原稿を⼀枚ずつ確認しなくても、受信⼀覧から状況を把握しやすくなります。
