受信FAXを部門・担当者別に整理できる
マイフォルダ機能
MOVFAXのマイフォルダ機能では、受信したFAXを部門や担当者、取引先など、
運用や業務に合わせて作成したフォルダへ移動できます。
受信したFAXがひとつのフォルダ内に混在することを防ぎ、必要な書類を探す時間や、担当者へ振り分ける負担を削減できます。
マイフォルダ作成機能画面イメージ
作成したフォルダは階層で表示されます。フォルダ毎に閲覧権限を設定することができます。
フォルダ内の受信FAXついては、ドラッグ＆ドロップの簡単操作でフォルダ間移動を行うことも可能です。
自動振り分け機能を利用すると、作成したフォルダにアドレス帳に登録した送信先からのFAXを自動で振り分けることもできます。
（自動振り分け機能はプレミアムプランのみ提供）
MOVFAXのマイフォルダ機能でできること
用途に合わせてフォルダを作成
部⾨、担当者、取引先、案件など、⾃社の業務に合わせたフォルダを作成できます。
FAXをドラッグ&ドロップで移動
送受信したFAXを、紙の書類を⼿作業で仕分ける感覚に近い操作で整理できます。
MOVFAXでマイフォルダ機能を利用するメリット
必要なFAXを
探しやすくなる
受信FAXを部署・担当者・取引先別に整理することで、⽬的の書類を探す手間が減らせます。
担当者への配布作業を
削減できる
紙のFAXを担当部署へ⼿渡したり、メールで転送したりする代わりに、担当者のフォルダへ移動して共有できます。
閲覧範囲を業務に合わせて
分けられる
不要な情報が混在しにくくなり、確認作業を効率化できます。
フォルダ毎に通知先を設定できる
フォルダ毎に通知メールアドレスを設定することができます。
※プレミアムプランのみ
