閲覧できるユーザーを制限したいのですが可能でしょうか？

はい、可能です。（プレミアムプランのみ）
①IPアドレス制限をかけることで、登録していないIPアドレスからのログインをブロックできます。
②サブIDユーザーは、管理者が 自動/手動で振り分けたFAXのみ確認ができます。